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费用报销系统的作用及好处有哪些?

来源: 2018/09/15 阅读:10811

费用报销系统

传统的费用报销流程一般要经过找发票--贴发票--领导审批--财务审批--出纳打款等等。一个报销流程下来耗费太多时间等待,时间一久除了让员工反感,还会打压员工垫付的积极性。

因此,传统的费用报销已不适应迅速发展的互联网移动时代,所以很多bet开始借助于软件技术来代替传统的人工报销,即是利用费用报销系统。它是利用互联网技术帮助bet梳理各项费用支出控制标准,做到可控可预,其中包括预算控制、差旅报销,帮助bet确定合理有效的费用支出控制策略,提高费用报销效率,提升bet报销方面在员工心里的认可度。

费用报销系统在市面上各种各样,也各有特色。现在就以通过bet微信和微信微体育台的企微云费用报销应用为例,详细的介绍说说它的作用及好处。

一、费用报销系统的作用

  • 电子版报销单不怕填写字迹不清晰、不规范、不易辨认
  • 电子报销便于查询、汇总和历年数据分析比较
  • 可以实现随时随地填制报销单,报销时间分散,不会把体育堆积在财务审核和核算,造成体育积压
  • 提高审批效率,实现随时随地不受时间、地域的限制进行审批,确保体育顺利完成
  • 费用控制情况在系统一目了然,数据精准,减少体育时间成本

二、费用报销系统好处

1、自定义审批流程
bet可以根据审批需要,进行自定义审批流程,员工只需要在微信上提交报销单据,流程就会自动流转到审批人员手中,节约了报销经办人和领导的体育时间,提高了体育效率。

审批请示

2、报销节点实时更新
bet员工能够通过费用报销系统对审批进度进行查看,并即时查询到报销单据,再也不用为报销的进度跑来跑去,节省大量的体育时间。

3、报销数据永久保存 可追溯
一经提交的报销单据不可修改,同时相关流程的审批意见将以电子形式永久储存,方便领导随时调阅查询,确保出现问题可以追责。

4、报销移动性强
费用报销系统灵活性强,只要员工提交报销流程,相关领导会收到提醒,不管是外出还是不在电脑前,都可以随时随地的审批流程,不仅提高审批效率,还可以避免耽误重要体育的审批。

5、实现预算预警
以往bet部门成员都是拿着审批报销单就直接来报销,等到财务一合计才知道部门费用预算已超标,这中间浪费了时间整理单据及审批时间。而通过费用报销系统,每个部门制定全年每月的费用预算后,将预算表导入后台。员工每提交一张报销单,都会关联所在部门的实时预算使用情况,部门领导可以看到剩余预算的额度,也可直接在应用端查看实时费用看板和预算使用分析。假如预算超标,系统会弹出禁止提交,这样不仅可以帮助部门实现事前预算、事中控制、事后分析的精细化费用管控。

预算控制

6、报销自行打印
员工可以根据需要在手机端或者电脑端自定义报销单打印项目,方便存档,节约10bet成本。

bet利用费用报销系统可以解决报销难、审批难,提高报销效率,规范报销流程化。同时,通过电子化、无纸化流转,高效完成跟踪审批进度,全方位把控费用报销过程。

费用报销系统的作用及好处有哪些?

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