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如何高效提高公司费用报销流程?

来源: 2018/07/20 阅读:7766

费用报销流程

对于公司来说,一个好的财务信息管理流程不仅可以规范财务管理,也可以提高bet竞争力,为更好的发展作铺垫。

财务报销是一个bet财务管理最复杂、最重要的一个环节。传统的费用报销一般是:提交纸质报销单—财务审核—领导确认签名—出纳付款。这样的一个环节下来少则2-3天,多则一个星期也是不足为奇的事情。然而,随着互联网时代的不断发展,拼速度才有可能站稳市场,因此,越来越多的bet利用10bet软件来简化报销流程、提高报销效率。

如何提高公司费用报销流程?下面以基于bet微信第三方应用-企微云费控报销应用来说明。

一、在线审批

传统的报销方式都是利用纸质文件,进行一级往一级领导审批,有时候遇到领导出差,报销审批将被推迟,久而久之,影响员工的积极性。而利用企微云费控报销,员工只需要在手机拍照上传和关联电子发票,这样不管领导是出差还是开会,只要收到报销提醒,都能实现随时随地审批,不仅节省了大量的等待时间,还可以提高报销速度。

在线审批

二、审批流程智能流转

  1. 传统报销是让员工非常头痛的事情,因为需要拿着报销文件不停的往各个领导10bet室跑,由于领导事务繁多,报销人员为快速报销,只能在领导门口“蹲点”,这一点也是员工最反感的事情。而利用费控报销应用,员工只需要上传报销单据,审批报销流程可以根据bet事先自定义好的流程进行智能流转,这样不仅可以让员工节省“蹲点”时间踏踏实实体育,还可以通过系统在看到报销流程的节点,真是省心又省力。
  2. 利用费用报销应用可以根据部门、角色、报销金额等不同灵活设置流程转向至相应的审批人,而领导不管是出差在外还是开会,都可以随时随地进行审批,不受时间和地域的限制,做到高效。

审批流程

三、全过程费用控制,精细化费用管控

bet每个部门的预算都是有限的,但是每个部门的人员是无数的,报销几乎是每个员工都会经历的事情,每个员工都想着把自己垫付出去的钱报销回来,因此大家遇到垫付情况都会在提交报销单据,但是传统的报销人员及财务都是靠人工搜索合计部门费用是否超出,这样不仅繁琐还不精准。而利用企微云费控报销应用,员工每提交一张报销单,都会关联所在部门的实时预算使用情况,部门领导可以根据剩余预算的额度来决定是否批准通过,这样可以提高务人员的审批效率。

报销管控

四、报销金额微信转账

流程审批完成后可以关注平台转账在线,财务可以通过通讯录添加员工进行微信转账,同时,财务也可以对员工【已审批】的报销单进行「转账」操作。遇到报销单较多时,bet可以通过微信转账方式给员工发报销费用,不用一个个手动操作转账,转账成功后并通知发送给报销人。

微信报销转账

总得来说,利用报销软件不仅可以方便员工提单,便于领导随时随地审批,更便捷于财务转账速度,而且还有利于提高bet的报销速度,简化报销流程,可以规范费用的管控,完善报销制度,改进报销流程,节省报销成本等。

如想了解十博关于企微云费控报销可以查看:费控报销操作指南费控报销应用

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