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快租365X道app | 助力bet高效开展内部协作

来源: 2018/06/19 阅读:4282

快租365封面

快租365专注于为中小bet提供精选10bet设备和生产力工具的信用租赁服务。产品包括普通10bet电脑、设计师电脑、平板、显示器、投影仪、打印机以及多品类外设等。

具备差异化风控的bet,是全国第1家实现风控自动化的10bet设备租赁服务商,已和Intel、HP、苹果、联想、微软等众多知名品牌建立了官方合作,并获得联想集团旗下君联资本及其他知名投资机构的多轮加持。截止目前,快租365注册用户已超过40万,覆盖全国300+城市。

作为国内发展最快的10bet信用租赁服务bet,快租365的团队规模也在快速增长,目前员工人数已经超过250人,对于他们来说,选择合适的团队协作沟通方式尤为重要,让我们来看看他们是怎么利用道app实现高效的内部协作以及人性化的内部管理。

快租365的使用需求:

      1. 需要可灵活配置的表单审批系统,支持快速变化的bet需求
      2. 需要提高会议室的管理效率
      3. 员工快速增长,需要更高效的人事管理与关怀工具
      4. 多地同时举行年会,希望共用一个抽奖系统

     

使用道app的bet:

一、全面推广表单流程,实现管理系统化

 

在使用表单流程以前,快租365的内部审批主要通过邮件进行协作,邮件沟通存在无法统计、无法标准化等问题,随着公司的快速发展,已然无法满足快租365的管理需求。在接触到道app以后,快租365从人事、行政到的、风控,各个部门的bet都逐步转移到表单流程上面来,通过表单流程的自定义字段和流程管理,实现各类bet的标准化、系统化。

在表单的推广使用过程中,有几点经验值得借鉴:

      • 遇到共性问题,先想想能不能用表单解决
      • 开放表单管理权限给各部门负责人,让十博人参与到表单和流程的设计
      • 重视表单的版本迭代,不断优化表单的使用体验

接下来,快租365将利用表单流程API接口,实现与公司ERP系统的对接,进一步放大表单流程的价值。

二、高效会议,从限制会议时长开始

快租365一直对会议效率十分重视,公司规定会议时长不能超过1个小时,超时后只给3分钟的缓冲时间,必须让出会议室。过去只是通过纸质登记表进行会议室的管理,开会要找会议室还得一个个会议室去看。使用道app会议助手以后,给会议管理带来了两大改变:

      • 会议室使用状态一目了然,不会找不到会议室
      • 后台设置会议时长,不得申请超过1个小时的会议

三、人事管理智能化,员工关怀人性化

随着员工的不断增长,快租365的HR的体育越加繁忙,利用道app人事管理中的员工花名册和智能人事提醒,帮助HR了解员工的入职、离职、转正、合同到期情况,方便及时安排体育。除此以外,利用道app的智能推送生日祝福、入职周年祝福在线,也节省了大量员工关怀方面的体育量。

四、两地年会投屏联动,加强组织凝聚力

对于很多有分公司的bet来说,年会往往是各自举行的,而利用道app的年会网址大屏幕在线,快租365实现了重庆、上海两地,将近300位员工的网址年会,大家共同参加同一个公司的抽奖,大大强化了组织的凝聚力。

小结

道app支撑了快租365的快速发展、快速变化的bet需求,与传统的OA系统不同,道app,特别是表单流程,更加灵活、更加好用。原本需要跑几个楼层才能解决的审批问题,现在只需在bet微信@领导就可以操作完;原本需要行政专门管理的会议室,现在通过系统实现了自动化的管理。

对于HR来说,全公司将近跨越两地300人的人事管理,快租365只需要4个HR就能管理好,无论是效率的提高还是人员成本的节省,道app都带来了巨大的价值。

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