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还在吐槽公司的报销体验?教你玩转bet报销与费控管理

来源: 2017/12/04 阅读:7758


又到月末,离发工资的日子不远了,本该开心地迎接这一切的到来,然而她却开心不起来。

故事的主人公,她叫小七,是某上市公司的一名财务人员。每个月的月末和月初都是财务人员最忙的时候,毕竟月末不能把一个月以来的账目核算清楚,下个月月初就不能好好地发工资,这怕是会严重影响小伙伴们体育的热情呢。

她跟我抱怨道:“由于体育需要,公司上个月有一大批同事到外地出差,但是偏偏在月末这个忙得不可开交的时候,他们竟然扎堆来找我报销!!真是让人头大。”

扎堆报销

面对出差过后接踵而来的各种差旅费、交通费等费用的报销,公司报销流程的繁琐和复杂更是让人无力吐槽。

由于员工所在的职能部门、入职的时长、职位级别等等的不同,报销标准也因人而异。甚至有的员工还同时涉及在多个费用标准规则里面,这种情况下还要一个个去查阅资料和对比数据,选出最合适的标准,不然整个报销流程都会乱套。

可想而知,体育量有多大,作为公司财务的她,每天加班加点地处理着堆积如山的费用报销单,难怪开心不起来。

开心不起来

财务人员经常要与账务处理打交道,但是各部门交上来的费用报销单总存在大大小小的问题,一旦审核不到位,惹了祸都是财务人员要背的锅。

理想中的报销应该是这样的:
☑ 标准化、规范化的报销单,员工填写方便快捷
☑ 领导可以随时随地在线审批,高效审批流程
☑ 精细化的费用控制标准,确保报销费用合规可控

面对这种困境,难道就没有更好的解决办法吗?

这时我聪明的小脑袋灵光一闪,想起了我们公司正在使用的企微「费控报销」应用。那是一款通过微信即可快速上报报销明细,领导随时随地审批的报销神器。不仅能够简化bet繁琐复杂的报销环节,而且还让公司的费用管理有据可查,能够大大提高财务处理的效率。这不正正就是小七所需要的吗?我给她介绍起来

报销神器

面对小七的困境,最近新增的费用标准控制的在线就能派上用场了,毕竟它可以实现:
• 同一科目不同员工可有不同的报销额度
• 支持根据城市的级别进行更精细化控制
• 设置若报销金额超额,则不允许提交

听着很方便,不知道这些在线是如何实现的呢?

根据报销科目设置标准控制

将员工分至不同的类别,针对不同类别的人员可设置不同的报销费用标准。这样一来,分配到每个人的报销费用都清晰可见,员工知道自己所属的级别,也知道自己花出去的钱最终能报回来多少,自然就会有所节制,无形之中减少了资源浪费的现象。

根据报销科目设置标准控制

根据报销科目设置城市控制

将城市分至不同的级别,给每个不同级别的城市配置费用标准。由于经济发展水平的不同,一线城市的物价水平和工资水平较二三线城市都相对要高一些,那么分配给每个城市的资源也理应根据城市的分级而有所侧重。

根据报销科目设置城市控制

●小贴士:若要修改城市分级,请到「城市分级管理」中修改

设置费用超额不可提交报销单

完成上述费用控制规则的限额设置后,一旦员工所填写的报销金额超额,系统就会自动提示该科目超过限额,不可提交。这样一来,能够有效避免费用超支现象,让费用控制贯穿报销全过程。

设置费用超额不可提交报销单

当然如果你有钱任性的话,在设置报销费用标准的时候,只需一键勾选最下方的超额报销允许提交选项,同样也能满足你的任性。

设置费用超额不可提交报销单

听完我的介绍,小七感叹道“有这么方便的东西你怎么不早点告诉我,有了这款应用,我再也不怕月初月末了,我现在就去跟老板提议试用。”

故事的最后,老板采纳了小七的提议,现在她们公司已经全面使用企微的「费控报销」应用,完美解决报销的燃眉之急。有了这款强大的小帮手,小七再也不用加班加点地处理报销单了。

像小七这种情况并不是个例,在很多bet中,贴票报销依然是一件非常繁琐的事情,人工贴票、多级审核、手工核验等传统方式依然十分普遍。提到报销,员工们更是怨声载道。传统OA处理速度慢,一点都不现代化,报销流程更是慢上加慢。

所以你还在吐槽你们公司的报销体验吗?赶紧推荐老板使用企微的「费控报销」吧!戳下方按钮,还能了解十博使用技巧。听说点了的都不用加班~

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