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华中科大学生协会X道app | 借助智慧校园管理神器,协会成高校管理领先力量

来源: 2018/01/17 阅读:4156

华中科大学生协会

想要管理好一所学校,除了校方教职工人员的外部管理外,学生内部自发的管理也尤为重要。提到学生内部管理,就不得不提“校学生会”这个神圣的组织了!

学生会作为学校管理的二把手,应该紧紧围绕着学校的大政方针,团结和带领广大同学,积极发挥自身作为学校与广大同学联系的桥梁与纽带的优势,为创造浓厚的校园学术气氛,丰富同学们的课余文化生活,加强学生自身的等环节献言献策。

而华中科技大学学生会在学生管理这方面可以说充分发挥了带头作用。作为校党委领导、校团委的指导下的学生群众组织,也是华中科技大学最大的校级学生组织,为了顺应“互联网+”时代浪潮,加强对学生会成员的线上思想引领,促进体育形式、组织活动的提升与革新,华中科技大学校学生会凝聚智慧与共识,创立了“华中科技大学学生会”微信bet号。

 

华中科技大学学生会bet号自2016年4月运营以来情况良好,累计使用人数超过1000人。重新定义了学生会内部体育流程和人力资源管理方式,创造性解决例会通知不及时、消息通知成本高、各部门间人员联系不便等问题,开创了学生组织运用bet号进行管理的先河。

但随着学生会的换届、成员的更新,部门和人员逐渐增多,华中科技学生会bet号在使用的过程中,也暴露了如审批流程复杂会议反馈不到位部分应用使用率低人力资源管理方式落后等问题。通过对bet微信众多第三方平台的调研后,华中科技大学学生会最终选择了企微云平台

平台

在托管了企微云平台的多个应用后,华中科技学生会的诸多体育都实现了线上化,不仅大大节约了人力和物力,还利于信息传递的扁平化,使得学生会内部成员的体育效率得到显著提高。

一起来看看华中科技大学学生会到底是如何借助企微云平台解决上述的管理痛点的呢?

01线上通讯录快速联系成员

华中学生会人资负责人将成员信息导入通讯录后,学生会所有成员可以通过组织联系人查看到各部门的人员情况,还可以直接搜索到特定人员的联系方式。以往每个部门派发一张纸质通讯录,不易保存查找起来又费时费力,使用“通讯录”应用后彻底告别了靠纸质通讯录联系人员的时代。

信息录入

02会内事务无纸化填单审批

“表单流程”帮助学生会实现了公章使用物资借用绩效考核等流程的线上化填单和无纸化审批,申请流程得到简化节省了人力物力,处理时间也大为缩减。表单提交成功后,相关的申请记录和申请人也有据可查,有效降低了管理成本。

事务管理

03会议助手高效组织部门例会

对于一所高校的学生会来说,部门例会就像是家常便饭,以往大多采用app通知、人工签到等方式来管理,但是经常会出现通知不到位、参会人员难以统计等状况。华中科技学生会使用“会议助手”后,参会人员可以直接利用微信请假、扫码签到等。如此一来,消息通知的成本和时效大大降低,准确性大大提高,成员的出勤情况也一目了然,便于部门负责人统计。

不仅如此,会议助手还可以发起周期会议,每两周一次的部门例会可以自动创建,不需要每次都手工发起,特别的省心!

部门会议

04值班人员出勤状况智能反馈

以往学生会10bet室值班人员需要向值班领导打电话报到报离,经常出现电话打不通而无法统计值班情况的现象。自从使用了企微云的“考勤打卡”在线,在后台设定好每个班次的到岗、离岗时间,值班人员通过位置即可进行签到和签退,一旦出现考勤异常情况时还可以及时通知到值班负责人,有效防止空岗的发生。

值班考勤

05新闻公告加强成员交流网址

通过“新闻公告”应用,学生会的各种通知公示、活动预告、成员风采都可以在最短时间内推送给每一位校会成员,还支持查看未阅人员名单并一键提醒。另外,不同部门的成员还可以在评论区留言,营造了良好的网址交流氛围,增进了各部门同学的友谊,丰富了校学生会组织的文化的

活动新闻

如此看来,企微云平台重新定义了华中科技大学学生会的内部体育流程,通过使用通讯录、表单流程等应用对整体人事资源进行统筹,帮助学生会诸多体育实现了线上化,提升了学生会内部10bet效率和整体管理水平,为广大学校学生组织的10bet和管理提供了新思路。

作为bet微信最大的服务商,企微云在教育领域上具有丰富的服务经验,此前已为中南大学、暨南大学、吉林大学珠海学院等高校提供微信校园平台的支持。

而此次与华中科技大学合作的的校园bet号平台,将为学校内部信息传递、体育支撑、日常沟通、团队的、内部管理等方面带来新的改变,可以说是走在了众高校学生会前列。华中科技大学学生会也将此作为先进经验与北京大学、清华大学、中国政法大学、浙江大学、武汉大学、华中师范大学、中国地质大学等众多兄弟高校的学生会进行了分享。

与华中科技大学一样走在校园移动信息化前沿的例子还有很多,感兴趣的朋友还可以查看以下几个案例:

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