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固定流程

来源: 2018/07/03 阅读:18586

「固定流程」是通过后台自定义设置的标准化审批/体育流程

在管理应用时,选择该应用的审批/体育流模式为“固定流程”并添加具体的流程
则组织成员在微信应用端提单时可直接使用该流程,安全识别手机主人审批表单,减少不必要的流转操作,提高体育效率

小提示:若你的场景是想根据后台设置的条件,系统自动判断该流转到哪个节点的标准化审批/体育流程,可以看看《分支流程设置指南》

固定流程基本操作

  • 使用示意图

  • 创建固定流程操作步骤

    ①  需先添加流程分组:表单流程 > 固定流程管理 > 新增

    ②  流程管理页面:新增流程 > 编辑流程

  • 设计流程

    设计流程走向&设置节点设置

    【流程节点】是流程流转时的每一个步骤,通过定义该步骤的操作人/审批人操作执行动作,才能使体育/审批实现有效流转

     

    ①设计流程流向:

    可进行【节点】增删减,设计流程的节点数

    ②设置节点属性

    设置每个节点的属性,定义该节点的操作动作

    在设置的时候,鼠标移到选项上,会有弹框提示,让管理员更好地了解选项的触发在线

     

    下面也会更详细地逐一介绍选项的在线

    建议管理员在设计流程之前,先将流程大致流转\节点人员的属性等信息资料,通过思维导图软件\草稿纸上呈现出来,再进行后台设置,避免设计时长过长\不小心关闭浏览器等意外因素,导致没有保存已设计的流程

  • 节点属性名词解释

    ① 节点类型(该节点的执行动作,根据上下级关系定义以下)

    「审批」:审查后批准执行;可触发操作:“审批”、“退审”

    「知会」:已领会、收到通知;可触发操作:“确认”、“退回”

    「承办」:承接经办、接受办理;触发操作:“办理”、“退回”

     

    ② 节点处理人(该步骤的操作人)

     

    「提单人处理」:提交表单的人员进行处理

    「选择处理人/标签角色」:可按需选择特定成员/通讯录标签人员组处理

    温馨提示:管理员可以在通讯录-标签管理,对该标签进行增减人员,会同步更新标签人员情况,无需再在流程审批里重新设置

    「部门负责人处理」:提交表单的人所在当前部门的直接负责人处理。若该人员处于多部门,在提单人提交表单时,系统会弹窗让提交人选择按照哪个部门进行提单

    「按组织架构自动逐级审批」:勾选后,该节点会根据组织架构进行逐级向上审批,直到最高负责人审批完成才进入下一节点

     

    温馨提示:

    1.当前节点与下一节点是同一人时,且只有一个人审批的时候,系统会默认该人自动操作通过

    2.如提单人所在部门没有直接负责人,则不能直接进入下一节点审批人,部门负责人可在管理后台【通讯录】的中,找到对应部门进行设置

    示意图:

     

    ③ 审批操作

    控制每个节点的可对表单执行的操作。

    「退审」:开启后可将流程退审到指定的节点

    「加签」:当前节点可以自由添加通讯录权限范围内的成员协助处理,有三种加签类型

    1.加会签:在当前节点中添加处理人

    2.加前签:在当前节点之前添加处理人

    3.加后签:在当前节点之后添加处理人

     

    「审批撤回」:下一节点未审批时,处理人可撤回审批

    「结束流程」:结束流程后的审批单状态变为已审批,用于审批表单提前审批通过无需继续审批

    「关闭流程」:关闭流程后的审批单状态为已关闭,用于审批不通过的表单直接关闭

    「自定义审批按钮」:定制当前节点在应用端的审批操作按钮文案,使处理人更好的理解bet场景

     

    ④节点设置(该节点人的相关操作)

     

    「当前节点启用会签」:勾选后,当前节点所有处理人必须都操作审批才能流转到下一节点

    「使用指纹验证」:勾选后,该节点的人员审批必须要用指纹来审批

    「必须手写签名」:勾选后,当前节点处理人审批时必须手写签名

     

    「允许使用存档签名」:勾选后,当前节点处理人审批时可以调用已存档在系统的签名图片

    管理员需要在【通讯录】内存档人员签名图片,详情请见【通讯录】操作指南

     

    温馨提示:

    ★若同时勾选了「使用指纹验证」&「必须手写签名」/「允许使用存档签名」:

    1.用户手机支持指纹识别在线,进行指纹认证通过后,系统判断当前用户在后台是否有导入签到图片:有则显示签名图片,没有则提示用户进行手写签名后才可继续操作;

    2.用户手机不支持指纹识别在线,提示用户需要进行手写签名之后才可继续操作。

     

    「自动审批」:勾选后,当前节点处理人与上一节点处理人相同时,系统自动同意并通过

    自动审批无效状况:

     

    「允许被上一节点指定处理人」:勾选后,当前节点审批人,可以指定下节点审批人中的任意人员进行审批操作,其人员操作后,就会流转到下一节点

     

    温馨提示:

    ★若同时勾选了「当前节点启用会签」&「允许被上一节点指定处理人」:

    当前节点人员可以指定下一节点人员进行操作。若指定的人员超过2个,那么指定人员必须进行会签操作

     

    「超时提醒」:勾选后,设置时长,到点后系统会进行自动提醒

     

    「超时处理」:勾选后,设置时长和跳转节点,系统会自动跳转到指定审批人员审批

固定流程配置到应用

下文将为您演示:固定流程在【表单流程】、【移动报销】、【合同管理】中如何使用

【移动报销】应用

设置 > 报销流程设置 > 选择【固定流程】

  • 【合同管理】应用

    配置流程:设置 > 合同类型 > 新建类型

    1、进入设置,点击合同类型

    2.进入合同类型后,点击新建类型,若需要设置分支流程审批的合同类型,合同流程选择「固定流程」

【流程转派】流程处理人批量变更

流程节点的处理人发生变更,需要批量操作时,可通过流程转派在线进行批量修改

1. 操作路径:审批 > 流程转派

2.选择原处理人 > 选择需要转派的流程 > 选择新处理人

注意事项:

★原处理人属于【特定人员】时:可选择原处理人的所属流程进行选择性流程转派操作

★原处理人属于【部门负责人】时:不能进行【转派】操作。该处理人属于某部门负责人一员,请在通讯录应用-[部门负责人]里直接更改部门负责人

★若原处理人的表单是【正在处理中】,这类表单不能转派

固定流程

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