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君略咨询X道app|用七巧协同管理200+科技咨询项目

来源: 2021/03/24 阅读:88

广东君略科技咨询有限公司(简称君略咨询),专注于数字政府、智慧警务、智能交通及应急管理等的,是国内科技咨询的领先品牌。为全国各层级政府机构提供科技信息化全过程咨询,bet类型包括规划、设计、项目管理、运维管理、工程监理和专业服务等。

随着bet不断扩大,为了更灵活地个性化管理每一个项目,君略咨询想独立做一套bet信息管理系统,根据实际情况灵活修改需求或者新增需求。道app七巧作为以bet搭建为核心的低代码开发平台,可通过建模引擎实现积木式应用搭建,其二次开发的bet恰巧可以满足君略咨询的需求。

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通过项目管理系统,君略咨询解决了以下问题:

  • 实现了在同一个系统里集中管理客户、投标、合同、项目、专家、项目人员
  • 一个看板了解项目全局状态,及时掌控整个项目的实际情况,尽早避免风险
  • 实现项目与财务一体化,通过财务管理看板,清晰了解每个项目的收支情况

应用场景

这一套项目管理系统包括“商务管理”、“合同管理”、“项目管理”、“财务管理”、“人员管理”五大模块。每个模块都根据不同的维度进行列表bet,可以非常清楚的了解项目全周期信息,实时更新各类数据、项目节点、进展状态。

01 商务管理

搭建商务管理中心,进行客户、商机、投标、的个人收支等多个模块的跟踪管理。登记客户的基本信息及商机情况,发起投标申请时关联商机详情,对每个客户来源都有所有把控。

在商机列表中,可以清楚的看到每个商机的进度状态和把握程度,所有的商机实况一目了然。

02 合同管理

在合同管理中心,多维度管理客户合同信息,实时了解所有合同的审核状态,合同和项目实现关联,合同项目一体化管理,一份标准的合同可关联多个项目。

同时,项目成员和的可发起发票申请,以列表的形式bet采购合同信息,管理员查看所有的采购合同信息;提供合同的登记、编辑、删除、详情在线。

03 项目管理

项目顺利签约后便进入项目管理阶段,在项目管理中心发起项目正常启动流程,记录项目的商机来源、项目类型、实施部门、收款计划等关键信息,项目和商机再次关联,相关数据打通共享,实现项目和商机一体化管理。

如果项目暂时未投标或未签约,但是的人员出于市场战略考虑提出提前实施,则可在项目管理中心发起项目提前启动流程。

在项目管理看板中,可以清晰的了解到公司各个阶段的项目,全面掌握项目的进展情况。

为确保项目顺利进行,项目负责人可在该项目上发起申请专家评审的请求,明确专家的需求和评审日,以确保项目有效推进。

04 财务管理

在财务管理看板中,实时统计项目的成本与收益,人力成本、采购费用、差旅费用都关联到项目并累计到项目成本中,项目经理对每一笔经费的使用都了如指掌。

项目成员可查看今年部门的预计收入、实际支出、预期收益,以列表的形式查看部门的收入、部门的支出。

05 人员管理

一个项目的成功很大程度上取决于项目人员的bet,尤其是关键资源,例如领域专家、项目管理者等。在系统里可同步bet微信通讯录的人员,可管理人员信息,包括研究方向、专业特长、项目经历、内部项目经历等;当员工在公司参与项目时,自动把项目经历关联到内部项目经历中,项目角色与技能相匹配,汇集各方人才发挥最大的人力价值。

管理员可编辑专家信息,当专家参与项目评审时,员工对专家的评价信息会自动记录在项目服务评价中。

价值体现

君略咨询借助道app七巧应用搭建个性化的项目模板,通过体育表把bet数据在线共享,建立数据关联,各视图列表快速筛选和显示核心数据及关键信息,有助于项目团队及领导轻松掌握项目全局状态,沉淀项目实践经验,不断优化项目管理经验,确保项目高效且高质量的推进。

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