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TOP10表单场景分享,如何搭建公用设备借用归还系统?

来源: 2019/05/14 阅读:1315

场景分享

公用设备管理是公司日常管理中一大难题,常出现会议室的投影仪、翻页笔、麦克风、投屏器等公用设备临时被借用现象。

在过去,跟踪设备的去向需要在公司内部群里发起会话并@所有人,在设备数量多的情况下,设备管理就会变得很繁琐。很多bet对于公用设备的数量与质量的管理遇到了以下问题:

  • 公用设备种类多,名称、型号、数量等纸质化记录,数据统计繁琐;
  • 设备借用/归还手续麻烦,需要填写大量信息;
  • 跟进设备借用/归还状态困难。

现使用「表单流程」,可以搭的备借用归还系统,实现以下在线:

  • 扫码即可获取在库设备信息,一键借用或归还;
  • 自动记录借用人/归还人信息,并实时更新设备借用状态,无需手动操作;
  • 自定义审批流程,避免设备管理混乱。

设备借还

01 扫码查看可借设备,一键借用/归还

你是否经常出现以下几种情况?

  • 到行政部借设备时,才被告知设备已被借走了;
  • bet内部群经常有员工询问设备在谁手上;
  • 借用设备时需填写大量信息。

使用设备管理系统,可将借用设备申请二维码放置在公司前台,员工扫码查即可看设备借用状态,对可借设备一键发起借用申请,借用中的设备也可以查看当前借用人。

归还设备                                                              可借状态的设备

状态对比
1.添加「表单关联」字段关联「设备库存单」表单中设备信息字段;
2.设置关联运算,将设备可借状态更新为借用中状态,借用人更新为提单人;
3.数据选择范围设置仅显示借用状态为可借的设备。

免费体验

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02 管理员轻松跟进设备归还状态

员工在线发起归还设备信息后,系统关联「设备库存单」表单,自动把设备借用状态更新为可借状态,同时把借用人更新为暂无。
管理员可随时查看设备借用/归还记录,设备管理有源可溯。

跟进设备

03 流水号在线助阵 借用行为更清晰

集中管理设备使用状态,利用「流水号」字段,管理员通过自动编码、固定格式、定时重置等简单配置,实现对借用单自动编码流水号,让每笔设备借用都有唯一编码,方便识别和跟踪借用归还记录。

借用行为

 

【模板来袭,接稳】

设备管理系统的构建思路,还可运用于图书借阅、bet用车管理等十博10bet场景,借用物品状态清晰可见,每个人的权限分明,再也不会出现设备管理一团糟的情况了。
遇到同上问题的bet,是不是跃跃一试了呢?到「表单模板中心」搜索“会议室设备”即可。

模板来袭

 

申请方案

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