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水润天下健康用水X道app | 实现无纸化快捷10bet

来源: 2017/03/07 阅读:3483

深圳市水润天下健康饮用水科技股份有限公司

“自从用了企微后,体育变得便捷、透明。特别是超级表单,有效地提升了10bet效率,并节约了成本。”
——深圳市水润天下健康饮用水科技股份有限公司

案例背景

深圳市水润天下健康饮用水科技股份有限公司,是中国首家集优质饮用水生产、批发、零售、配送为一体的bet;拥有生产资质、的公司、物流配送、门店品牌管理与服务的子、分公司7家、多家服务门店、2000多家经销商。由于组织人员较多、门店遍布各个区域,每一次审批流程繁琐,耗费很大的人力及成本。

我们从2015年10月开始接触企微,在众多的bet号第三方中,发现企微各项在线很适合我们这种运营模式的bet,特别是超级表单,提倡无纸化10bet模式,达到了节约成本的目的,同时更加有效地解决了原来审批时间长、领导不在公司无法审批等众多问题。

经验分享

一、超级表单:免去纸质审批单填写,实现无纸化10bet

企微的超级表单是个特别好用的在线。作为一家拥有众多门店、子、分公司的bet,我们每天都有各类审批流程,以前都是先打印申请表单,由相关人员填写申请表单,再找相关领导签字审批,审批后由专门责任人再进行办理,纸质申请单存档。一系列流程下来,非常麻烦又耗时耗力。

现在有了企微的超级表单,就可以优化原来的审批方式。超级表单的模板中心里有694个固定模版,还有自定义模式,可根据公司bet流程及审批特点,设置适合bet的流程,省去了纸张的浪费和纸档文件保存的不便,同时有效地解决了领导不在公司而无法审批的问题,随时随地可以审批。

场景bet:

超级表单申请信息审批人员申请记录

二、移动外勤:外勤人员考勤方便,外勤过程真实可考察

公司客户较多,bet员经常外出拜访客户,不能及时到公司(考勤机)签到打卡,每月管理员需要手动补考勤,流程既不灵活,又非常不便。

自从用了企微的移动外勤后, bet员可以随时随地一键签到,拍照便可同时获取定位,有效地还原外勤现场真相;在拜访客户时,可实时提交拜访内容、拜访对象、地址等信息;同时还可创建外勤工单进行汇报或请示。

场景bet:

外勤签到通知外勤情况

三、新闻公告:通知、公告及时传达不遗漏

水润天下公司下设多家子公司、分公司及门店,我们以往都是通过公司内部软件RTX进行联系,以前每次发通知公告都是直接发RTX里,如果员工不在公司或群里信息多,就容易造成消息被刷走、通知不及时等问题。使用企微后,通知可以统一在通知公告(新闻公告)应用里发布,而员工则可以直接从微信的bet号接收通知,再也不用因为不在公司或消息刷屏看不到消息了!

场景bet:

新闻公告公告记录

四、会议助手:会议组织一键完成

以前组织会议,会议管理员需要通过电话、微信群、RTX确认参会人员已收到通知,还需要手工记录参加情况并在会前再次提醒、确认。有时候员工RTX未上线、微信、电话未及时回复,就会造成通知不能到位。

而企微的会议助手应用,不仅可以一键发起会议通知,还会提前30分钟自动提醒参会。除此之外,还包括:自动统计参会、请假名单,一键提醒未反馈人员;微信上扫码、摇一摇签到;指定会议记录人上传会议纪要等在线。这些在线简化了会议人员统计、会议签到等手续,大大提高了会议组织的效率。

场景bet:

会议室预定会议通知与会情况

应用价值小结

水润天下采用微信bet号+企微云平台进行无纸化办台平台,让10bet更简捷、更方便,希望企微能继续开发出十博实用、好用的在线,让广大公司bet受益。

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